OFFRE D’EMPLOI :
Direction des finances et de l’administration
Le Réseau canadien de DÉC
À PROPOS DU RÉSEAU CANADIEN DE DÉC :
Le Réseau canadien de développement économique communautaire (RCDÉC) est la principale association canadienne réunissant des organismes communautaires qui font valoir le développement économique communautaire comme un modèle de développement économique différent intégrant des objectifs sociaux, économiques et environnementaux. Le Réseau regroupe plusieurs centaines de membres des quatre coins du pays et vise à augmenter l’envergure ainsi que l’efficacité du développement économique communautaire. Ainsi, il soutient les organismes et les particuliers dans le renforcement de leur communauté et dans la création de solutions durables aux besoins locaux. Pour plus d’information, veuillez consulter le site Web du RCDÉC : http://www.ccednet-rcdec.ca.
DESCRIPTION DE POSTE :
La direction des finances et de l’administration fait partie du personnel cadre du RCDÉC et travaille en collaboration avec la direction générale, la direction des programmes, les coordinations régionales et la coordination des communications, à titre de membre de l’équipe de gestion. De plus, la direction des finances et de l’administration est responsable de l’ensemble de la gestion financière, des rapports, de la mise en œuvre et de la coordination des systèmes financiers. Par ailleurs, la direction des finances et de l’administration assure les fonctions de gestion des ressources humaines de l’organisme. Par conséquent, elle est responsable de la gestion et de l’évaluation du personnel, des structures de rémunération, des régimes et des politiques des avantages sociaux du personnel, des contrats du personnel, de l’examen des processus d’évaluation du personnel, ainsi que du respect de la confidentialité de tous les dossiers du personnel.
RESPONSABILITÉS DE L’EMPLOI :
Gestion de l’ensemble des affaires financières du RCDÉC
• Assurer la tenue des comptes dans Quickbooks ;
• Assurer que les politiques et les procédures financières appropriées sont en place ;
• Assurer que les politiques financières sont respectées et mises en œuvre ;
• Gérer les comptes payables et recevables, assurer que toute transaction est liée à un code de projet ou à l’administration ;
• Préparer des rapports financiers mensuels pour le conseil d’administration ;
• Fournir au personnel affecté aux projets les documents financiers (grands livres) en temps opportun ;
• Préparer le matériel pour la vérification de fin d’exercice et assurer la liaison avec les vérificateurs ;
• Assurer que les politiques en matière de chèques et de cartes de crédit sont respectées ;
• Assurer que toute somme d’argent est déposée correctement ;
• Assister le directeur général dans la préparation des budgets annuels ;
• Informer le conseil d’administration de tous les éléments énumérés ci-dessus ;
• Assurer le respect des règlements gouvernementaux (ADRC, CAT, etc.) ;
• Assurer que la facturation des adhésions est exacte et établie en temps opportun.
Participation à l’équipe de gestion
• Responsable du développement des stratégies à long terme et du suivi ;
• Assister le personnel affecté aux projets à établir des budgets, à rédiger des rapports et à développer des budgets de projets raisonnables liés à des appels de propositions ;
• Superviser le suivi et le codage des projets.
Gestion des ressources humaines
• Assurer que les contrats du personnel sont exacts, complets et mis à jour ;
• Évaluer les politiques et les procédures en cours en matière de ressources humaines, recommander au conseil d’administration des directives globales de rémunération pour l’ensemble du personnel.
Dons des entreprises et dons de bienfaisance
• Superviser l’élaboration d’une stratégie de collecte de fonds axée sur les dons d’entreprises ;
• Aider à identifier d’éventuelles entreprises donatrices ;
• Élaborer un suivi documenté du progrès stratégique.
Supervision
• Superviser l’équipe administrative y compris l’assistance administrative et la comptabilité ;
• Établir des rapports destinés à la direction générale.
Communications
• Communiquer de façon efficace avec le personnel, les membres élus du conseil d’administration et des comités ainsi qu’avec tous les niveaux de l’organisme ;
• Travailler en étroite collaboration avec le personnel ;
• Travailler en étroite collaboration avec la trésorerie : émettre régulièrement des rapports, établir des états et des tableaux financiers s’il y a lieu.
COMPÉTENCES REQUISES :
Études
• Détenir un titre professionnel comptable ou être étudiante ou étudiant en fin d’études du programme de GCA ou de CMA. Détenir un diplôme universitaire en gestion ou expérience équivalente.
Compétences en gestion
• 5 à 7 ans d’expérience en gestion financière ;
• Expérience de travail au sein d’organismes sans but lucratif.
Compétences essentielles
• Compétences en techniques informatiques, traitement de courriels, utilisation de l’Internet et du logiciel QuickBooks ;
• Aptitude à apprendre de nouveaux programmes ;
• Excellente communication orale et écrite.
Compétences personnelles
• Attitude positive, aptitude en médiation et en entrepreneuriat, faire preuve d’esprit d’équipe, aptitude à prendre des responsabilités, aptitude à accomplir les tâches et à faire preuve de leadership sous pression.
*Les candidates et les candidats bilingues sont fortement encouragés à postuler.
CONDITIONS D’EMPLOI :
• Cet emploi exige l’utilisation considérable de l’ordinateur et des téléconférences avec le personnel et les membres ;
• Cet emploi implique du temps de travail supplémentaire pendant les périodes occupées ;
• Salaire compétitif et avantages sociaux prévus par la loi ;
• Vingt jours de vacances par an.
Lieu de l’emploi : Ottawa
Date de début : au plus tard le 3 octobre 2008.
Veuillez faire parvenir votre CV et une lettre de candidature d’ici le 22 août 2008, par courriel à Bianca Mathieu à . Téléphone : 1-250-386-9980
Pour une version imprimable (PDF) de la description de l’emploi, veuillez cliquer ici.
